Phòng Tuyển Dụng Nhân Sự Tiếng Anh Là Gì

Nhân viên tuyển dụng tiếng Anh là human resource staff. Nhân viên tuyển dụng là những người đảm nhận công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo nhân viên, quản lý hồ sơ nhân viên.

Khái niệm cụ thể về tuyển dụng trong tiếng Anh

Với những bạn không giỏi về ngoại ngữ thì câu hỏi tuyển dụng tiếng Anh là gì chắc chắn khó trả lời. Theo đó, từ “tuyển dụng” trong tiếng Anh là “recruit” hoặc “recruitment” (với recruit là một động từ còn recruitment là một danh từ). Từ này có nghĩa là thuyết phục, nhận một ai đó gia nhập vào đơn vị doanh nghiệp, tổ chức, công ty để làm việc, công tác.

Tuyển dụng có thể hiểu là hành động tìm hiểu, thu hút, sàng lọc và lựa chọn ra một ứng viên thích hợp để đảm nhận trách nhiệm công việc ở trong các vị trí của công ty, doanh nghiệp nào đó. Công việc tuyển dụng có thể diễn ra theo đợt hoặc thực hiện thường xuyên, liên tục tùy vào tính chất công việc, nhu cầu của từng đơn vị doanh nghiệp.

Một số từ ngữ liên quan đến tuyển dụng trong Tiếng Anh là:

Những từ vựng tiếng Anh này sẽ rất có ích cho những nhân viên của bộ phận nhân sự làm việc ở các công ty nước ngoài.

Tuyển dụng tiếng Anh cần được đội ngũ nhân sự thực hiện nghiêm túc

Các bước tiến hành quy trình tuyển dụng tiếng Anh chi tiết

Tùy vào tính chất của từng vị trí công việc, thì quy trình tuyển dụng sẽ có những bước thực hiện là khác nhau. Vậy quy trình tuyển dụng tiếng Anh là gì:

Nhận CV ứng tuyển xin việc của các ứng viên

Sau một thời gian tiến hành đăng tin tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ nhận được hồ sơ, CV của các ứng viên, người lao động. Lúc này, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho các ứng viên một email xác nhận đã nhận được CV của người lao động.

Thực hiện quá trình công khai, dân chủ và công bằng

Mọi ứng cử viên đều có quyền thể hiện trọn vẹn kỹ năng, kinh nghiệm của mình. Do đó, các doanh nghiệp cần phải công khai rộng rãi yêu cầu tuyển dụng để mọi người đều có thể tham gia ứng cử. Tuyệt đối tránh việc giới hạn phạm vi tuyển dụng vì điều đó có thể khiến cho các doanh nghiệp mất đi cơ hội tuyển chọn những người thực sự có năng lực, kinh nghiệm chuyên môn và đạo đức tốt. Thay vào đó là rất dễ lựa chọn nhầm những ứng viên kém về năng lực và không có đủ những phẩm chất, tố chất cần thiết.

Quy trình tuyển dụng cần thực hiện công bằng

Tuyển dụng tiếng Anh là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng tiếng Anh là gì vốn là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm đặc biệt là những bạn trẻ muốn ứng tuyển vào vị trí công việc công ty quốc tế. Ngoài việc hiểu rõ về thuật ngữ tuyển dụng trong tiếng Anh, các nhân viên nhân sự và ứng viên cũng cần tìm hiểu về quy trình tuyển dụng.

Bước 5: Ra quyết định tuyển dụng

Sau quá trình phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ đánh giá và so sánh các ứng viên thủ công hoặc trên phần mềm để ra quyết định tuyển dụng. Doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn ứng viên tốt nhất, phù hợp nhất với yêu cầu công việc và các tiêu chí đã đề ra. Quyết định tuyển dụng có thể là quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng hoặc cần được thông qua các cấp quản lý cao hơn trong công ty.

Ví dụ: Công ty truyền thông đánh giá các ứng viên dựa trên hiệu suất trong cuộc phỏng vấn, khả năng giao tiếp, kinh nghiệm làm việc và tiềm năng phát triển để lựa chọn ba ứng viên phù hợp nhất.

Một số rủi ro trong tuyển dụng nhân sự

Quá trình tuyển dụng nhân sự là một nghiệp vụ quan trọng của các HR và có thể đối diện với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến trong quá trình tuyển dụng nhân sự mà các doanh nghiệp thường mắc phải:

Ví dụ minh họa: Một công ty giải trí tuyển dụng vị trí Trợ lý Giám đốc, sau buổi phỏng vấn công ty gửi email hẹn ngày vào làm và tiến hành từ chối các ứng viên khác cho vị trí này. Nhưng đến ngày nhận việc ứng viên đó lại từ chối gây mất thời gian, nguồn lực và ảnh hưởng đến hiệu suất tuyển dụng.

Giải pháp quản lý quy trình tuyển dụng 1Office HRM

Phần mềm quản lý tuyển dụng 1Office HRM tự hào là một giải pháp nằm trong bộ công cụ Quản lý nhân sự toàn diện, được áp dụng trong doanh nghiệp để quản lý quy trình tuyển dụng từ bước tạo đề xuất đến việc đo lường và báo cáo kết quả tuyển dụng một cách hiệu quả.

Nhận bản dùng thử tính năng miễn phí

Hy vọng qua bài viết này của 1Office đã phần nào giúp doanh nghiệp giải đáp được thắc mắc: Tuyển dụng nhân sự là gì? Vai trò và quy trình tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn, cũng như một số lưu ý cần thiết để có một quá trình tuyển dụng chất lượng và hiệu quả. Từ đó nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm được những ứng viên thích hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn đang quan tâm: Phần mềm tuyển dụng nhân sự được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng – 1Office HRM. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua:

Cùng phân biệt source và resource:

- Nguồn (source) là một địa điểm, con người hoặc sự vật mà từ đó một cái gì đó bắt nguồn hoặc có thể lấy được.

Ví dụ: Seeds were obtained from various sources and greenhouse grown.

(Hạt giống được lấy từ nhiều nguồn khác nhau và được trồng trong nhà kính.)

- Tài nguyên/nguồn lực (resource) là vật sở hữu hữu ích hoặc có giá trị hoặc chất lượng của một quốc gia, tổ chức hoặc con người.

Ví dụ: Local authorities complained that they lacked resources.

(Chính quyền địa phương đã phàn nàn rằng họ thiếu nguồn lực/tài nguyên.)

Cổng thông tin bất động sản xác thực 4.0

Tuyển dụng đội ngũ nhân viên theo nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp

Nhu cầu về tuyển dụng thường sẽ được phản ánh chi tiết, cụ thể trong chiến lược và chính sách về nhân sự của các đơn vị doanh nghiệp. Mỗi bộ phận, mỗi vị trí đều sẽ có những yêu cầu riêng về kỹ năng công việc khác nhau. Vì thế nhà tuyển dụng cần đặc biệt chú ý đến những yêu cầu chuyên môn này để có thể tìm ra được các ứng viên phù hợp với công việc.

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân viên tài năng qua thi tuyển

Thi tuyển là cách hiệu quả để doanh nghiệp chọn lựa được những ứng viên tài năng. Thông qua các bài kiểm tra năng lực, ứng viên sẽ bộc lộ trọn vẹn được những kỹ năng, kinh nghiệm mà mình có. Quá trình thi tuyển cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao tối đa chất lượng của các nhân viên.

Doanh nghiệp cần phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thu hút các ứng viên tiềm năng tham gia vào cuộc thi tuyển dụng nhân sự. Đồng thời nhà tuyển dụng cũng cần tổ chức hội đồng giám khảo xét tuyển phù hợp, có kiến thức chuyên môn cao về công việc và đảm bảo tính khách quan trong việc tuyển dụng. Sau khi đã xem xét được những ứng viên có đủ yêu cầu về phẩm chất chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và đạo đức mới thì doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết dụng bổ nhiệm. Việc thi tuyển và xét tuyển càng nghiêm ngặt, chặt chẽ bao nhiêu thì rủi ro, nguy cơ trong quá trình tuyển dụng sẽ càng được hạn chế ở mức tối đa.

Những nhân tố ảnh hưởng tác động từ bên trong

Các nhân tố có sự ảnh hưởng, tác động bên trong đối với hoạt động tuyển dụng của các đơn vị doanh nghiệp sẽ bao gồm:

Bước 2: Tìm kiếm và thu hút ứng viên

Sau khi xác định nhu cầu và vị trí cần tuyển dụng, doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm ứng viên phù hợp từ nhiều nguồn khác nhau. Một số hình thức tuyển dụng nhân sự được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng như nguồn giới thiệu từ bạn bè, người thân, các trang web việc làm, mạng xã hội, dịch vụ tuyển dụng, Headhunter hoặc tìm kiếm trong các cộng đồng chuyên ngành.

Bảng so sánh 2 nguồn tuyển dụng nội bộ & bên ngoài

Ví dụ: Tuyển dụng nhân sự cấp cao bằng cách sử dụng dịch vụ Headhunter để tìm kiếm nhân tài chất lượng. Tuyển dụng vị trí Chuyên viên qua các trang web tuyển dụng như: TopCV, VietNamWorks, CareerBuilder…

Sau khi nhận được hồ sơ ứng viên, doanh nghiệp tiến hành sàng lọc để lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Quá trình này bao gồm việc xem xét hồ sơ, kiểm tra kỹ năng, kinh nghiệm làm việc hoặc ứng dụng công nghệ hỗ trợ nhà quản lý sàng lọc và phân loại hồ sơ một cách thông minh và hiệu quả.

Ví dụ: Công ty phần mềm xem xét và sàng lọc hồ sơ ứng viên bằng phần mềm 1OFFICE HRM nhằm loại bỏ những ứng viên không đáp ứng tiêu chí kinh nghiệm làm việc dưới 1 năm với công nghệ mà công ty đang sử dụng.

Các buổi phỏng vấn có thể được tiến hành qua cuộc gặp trực tiếp, video call hoặc qua điện thoại. Trong quá trình phỏng vấn, các câu nhà quản lý còn thắc mắc và chưa được giải đáp trong hồ sơ ứng viên như kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp với văn hóa công ty sẽ được đặt ra. Mục đích chính của cuộc phỏng vấn là giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên, đánh giá sự phù hợp với vị trí công việc và khả năng gắn bó lâu dài với công ty.

Một số câu hỏi có thể được đặt ra trong buổi phỏng vấn như:

Ví dụ: Công ty công nghệ tổ chức cuộc phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên đã vượt qua giai đoạn sàng lọc hồ sơ nhằm hỏi thêm về các dự án đã từng tham gia và kiểm tra test kỹ năng lập trình Java.